¿Tus proveedores cumplen con la LOPD?

Seguro que muchos de vosotros no os habéis hecho esa pregunta, pero es de vital importancia, sobre todo cuando trabajamos con proveedores a los que cedemos datos de carácter personal de nuestra organización.

Las relaciones con algunos proveedores puede suponer un riesgo de seguridad en nuestra empresa, por lo que es muy importante exigirles una serie de garantías.

Son varios los motivos por los que decidimos contratar servicios a terceras empresas, pero debemos de asegurarnos de que la confidencialidad de los datos de carácter personal de nuestros clientes va a estar garantizada.

Alguno de los riesgos más importantes que pueden ocurrir durante la relación con algunos proveedores pueden ser:

  • Fugas de información.
  • Acuerdos de confidencialidad del servicio insuficientes o, en algunos casos, inexistentes.
  • Subcontratación por parte del proveedor de una tercera empresa para el desarrollo del servicio sin previo aviso a nuestra empresa y sin ningún tipo de regulación.

Recordar que si hubiese un fallo de seguridad y los datos de nuestros clientes llegaran a ser vulnerados, la normativa establece que el responsable del fichero siempre será el que deba velar por la protección de  dichos datos, aúnque el tratamiento de éstos lo realice un tercero.

No tiene sentido que nuestra organización cumpla con la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, si luego no se preocupa de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos cuando hay una cesión de los mismos

Ahora bien, ¿Cómo podemos asegurarnos que nuestro proveedor va a hacer un uso correcto de los datos de carácter personal que le cedemos?

Firmar acuerdos de confidencialidad, cláusulas de protección de datos y acuerdos de finalización de contrato, que sean acordes al grado de sensibilidad de los datos, es imprescindible para garantizar la privacidad.

En resumen, si necesitas contratar para tu empresa, los servicios de proveedores que necesiten acceder a datos de carácter personal de tu organización, tales como asesores fiscales, asesores laborales, alojamiento en la nube, etc, asegúrate de que estas empresas tratarán los datos que necesites cederles cómo tú mismo los tratas.

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