De la notificación de ficheros al registro de actividades

El próximo 25 de mayo entra en aplicación el Reglamento Europeo de Protección de datos, lo que supondrá importantes cambios para las empresas y entidades públicas, como ya hemos comentado en otras ocasiones.

Uno de los pasos que seguían las entidades para llevar su actividad al cumplimiento en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), era la notificación de ficheros de tratamiento necesarios en su organización ante el Registro General de Protección de Datos. Los ficheros se creaban, modificaban o suprimían cuando era necesario.

Con la entrada en aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), esta obligación desaparece dando paso al REGISTRO DE ACTIVIDADES.

¿En qué consiste el REGISTRO DE ACTIVIDADES?

El REGISTRO DE ACTIVIDADES consiste en describir lo siguiente:

  • Identificar al responsable, sus datos de contacto y, si fuera el caso, su delegado de protección de datos.
  • Categorias de datos que se recogen y de interesados.
  • Finalidades perseguidas con la recogida de dichos datos.
  • Las bases jurídicas que nos legitiman para realizar el tratamiento.
  • Los destinatarios de los datos, incluyendo la existencia de transferencia internacional de datos.
  • Plazos de conservación de los datos, o criterios empleados para determinarlos.
  • Descripción de las medidas técnicas y organizativas que la entidad va a llevar a cabo para velar por la seguridad de los datos.

Con la LOPD actual, muchas entidades pensaban que por el hecho de tener sus ficheros notificados a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ya cumplían con la normativa. Esto no es cierto, ya que la notificación de los ficheros era simplemente un paso previo para comenzar a realizar el tratamiento, pero tras la notificación había más trabajo que realizar.

Con el RGPD, el REGISTRO DE ACTIVIDADES sustituye a esta notificación de ficheros pero, de igual forma, esto es sólo un paso previo a la implantación del RGPD en las entidades, ya que para llegar a cumplimiento, debemos de realizar más tareas.

Desde LIÑAN LOPD Consultores y Auditores, estaremos encantados de solucionar cualquier duda al respecto.

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