¿Buscar candidatos a través de Internet? Sí, siempre que cumplas con la LOPD

¿Buscas candidatos a través de Internet?

Cada vez es más frecuente que las organizaciones seleccionen personal para sus empresas usando Internet.

Un currÍculum es un conjunto de datos de carácter personal y por ello debe  de ser protegido

Si eres una de estas empresas, debes de saber que tienes que tener en cuenta una serie de factores para no incumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD),  y con ello no vulnerar los derechos de los candidatos.

Si decides empezar el reclutamiento de personal a través de la página web de tu empresa, debes de realizar unas comprobaciones antes de empezar:

  1. Lo primero que debes hacer es revisar la política de privacidad y comprobar que está acorde a lo que exige la ley. Asegúrate de que todos los candidatos la tengan visible, y la firmen antes de poder insertar sus datos. El consentimiento para el tratamiento de sus datos es primordial.
  2. De igual forma que el candidato da el consentimiento al tratamiento de sus datos, debe de ser igual de fácil revocarlo, es decir, en cualquier momento el candidato podrá ejercer el derecho de cancelación de sus datos.
  3. Indica por cuánto tiempo se almacenarán los datos. Esta información deberá de aparecer en la política de privacidad.
  4. Indica la finalidad del tratamiento de los datos que recoges, que en este caso será el proceso de selección en el que van a participar.
  5. Ten en cuenta el principio de proporcionalidad de los datos, por lo que recoge sólo los que sean necesarios para el proceso de selección.
  6. Evita recoger datos sentibles en los formularios de candidatura, tales como salud o vida sexual, ideología, afiliación sindical, religión, creencias u origen racial.
  7. Protege la seguridad de los datos. Recuerda que el encargado del tratamiento (la empresa) es el responsalbe de velar por la seguridad de los datos.
  8. Derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición e información del  candidato. Debe de ser informado de forma expresa de la existencia del fichero, de la titularidad del mismo y de la posibilidad de ejercer sus derechos.
  9. Cuidado con la forma en la que te deshaces de los currículum. No vale con tirarlos a la papelera. Ya han sido varias las empresas sancionadas por no destruir correctamente la información de candidatos. Usa las destructoras de documentación (en el caso de que el curriculum lo tengas en formato papel), o bien usa un programa adecuado de borrado (en el caso de que lo tengas digitalizado).
  10. Nunca uses los datos que te facilitan para realizar campañas comerciales (recuerda que sólo te están facilitando sus datos para participar en un proceso de selección).

Cómo conclusión, indicaros que Internet nos facilita mucho la vida a las organizaciones, y es una forma de obtener más currículums cuando iniciamos un proceso de selección de personal en nuestras empresas.

¿Buscar candidatos a través de Internet? Sí, pero cumpliendo con la LOPD.

Cuando vayas a hacerlo se precavido y comprueba que los derechos del candidato van a estar correctamente protegidos, así evitarás cuantiosas sanciones y daños reputacionales.

 

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